Innan ditt anbud ens utvärderas kontrolleras en sak: uppfyller bolaget grundkraven? Kvalificeringskraven är dörrvakten. Förstår du dem kan du på fem minuter avgöra om en upphandling är värd att satsa på, och du slipper lägga 40 timmar på ett anbud som var chanslöst från start.
De fyra vanligaste kravtyperna
1. Ekonomisk ställning
Oftast ett omsättningskrav, till exempel att årsomsättningen ska vara minst en viss multipel av kontraktsvärdet, eller ett krav på kreditvärdighet. Syftet är att myndigheten vill veta att du överlever hela avtalsperioden. Kravet ska stå i rimlig proportion till kontraktet, orimligt höga omsättningskrav kan ifrågasättas under frågeperioden.
2. Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Vanligen referensuppdrag: ett antal liknande uppdrag utförda de senaste åren, ofta med intyg från referenskunden. Detta är kravet som fäller flest småföretag i praktiken, inte för att uppdragen saknas, utan för att de beskrivs fel eller intygen inte hinner samlas in. Vi har en hel guide om hur du väljer och beskriver referensuppdrag.
3. Certifikat och registreringar
F-skatt och registreringsbevis är standard. Därtill kan branschcertifikat krävas, eller kvalitets- och miljöledningssystem. Notera formuleringen: står det "eller likvärdigt" räcker ofta ett dokumenterat eget ledningssystem, du behöver inte alltid en dyr certifiering.
4. Försäkringar
Ansvarsförsäkring med viss lägsta nivå är vanligt. Ofta räcker det att intyga att försäkringen tecknas om du vinner, kontrollera exakt formulering i FFU:t innan du köper något i onödan.
Om ni inte når upp till kraven
- Åberopa annans kapacitet. LOU tillåter att du lutar dig mot ett annat bolags resurser, till exempel ett moderbolag eller en samarbetspartner, om du kan visa att du faktiskt förfogar över resurserna.
- Lämna anbud tillsammans. Två mindre bolag kan gå ihop i konsortium och räkna samman kapacitet.
- Använd underleverantörer. Delar av uppdraget kan läggas ut, så länge det redovisas korrekt i anbudet.
Ett bolag som är för litet ensamt är alltså inte automatiskt utestängt. Men upplägget måste beskrivas rätt, annars faller det på formalia i stället, se våra sju vanligaste misstagen.
Vill du slippa göra det här själv?
Anbudspartner bevakar upphandlingar i din bransch, tolkar underlagen och levererar färdiga anbudsutkast. Du sätter priset, vi gör resten. Första steget kostar ingenting: en kostnadsfri genomgång av en upphandling som passar er.