Tilldelningsbeslutet kom, ni förlorade, och något i utvärderingen ser fel ut. Nu tickar avtalsspärren, som huvudregel tio dagar, och beslutet måste fattas snabbt: begära överprövning eller släppa? Här är den sakliga beslutsgrunden, bortom frustrationen.
Vad en överprövning är, och inte är
Överprövning innebär att förvaltningsrätten granskar om myndigheten brutit mot upphandlingsreglerna och om felet skadat er. Det är inte en andra utvärdering: domstolen sätter inte nya poäng för att den tycker er text var bättre. Framgång kräver ett konkret regelfel, till exempel att vinnaren inte uppfyller ett skall-krav, att utvärderingen avvikit från den publicerade modellen eller att kraven varit otydliga på ett sätt som påverkat utfallet.
Checklistan innan du bestämmer dig
- Finns ett konkret fel? Peka på exakt vilken regel eller vilket krav som hanterats fel. "Vi fick för låga poäng" räcker inte, "vinnaren saknar det obligatoriska certifikatet enligt punkt 4.2" räcker.
- Har felet skadat er? Ni behöver kunna visa att ni riskerat att förlora kontraktet på grund av felet, låg ni fyra i rangordningen hjälper inte ett fel som rör vinnaren.
- Vad säger underlaget? Begär omedelbart ut vinnarens anbud och utvärderingsprotokollet, samma metod som i vinnaranalysen. Beslutet ska fattas på dokument, inte på magkänsla.
- Vad kostar processen? Ombudskostnader, egen tid och månader av väntan medan processen pågår. Ställ det mot kontraktsvärdet och er faktiska chans.
- Vad kostar relationen? Myndigheten är en framtida kund. En välgrundad överprövning respekteras oftast, en okynnesprocess glöms inte.
Alternativen som ofta är smartare
Under avtalsspärren kan du påtala fel direkt till myndigheten, uppenbara misstag rättas ibland frivilligt genom att tilldelningen görs om. Och är felet inte tillräckligt för process är rätt drag att omsätta lärdomen i nästa anbud i stället: uppdatera biblioteket, notera när avtalet löper ut och kom tillbaka starkare. Upphandlingsmyndigheten har en saklig genomgång av hur prövningen går till.
Vill du slippa göra det här själv?
Anbudspartner bevakar upphandlingar i din bransch, tolkar underlagen och levererar färdiga anbudsutkast. Du sätter priset, vi gör resten. Första steget kostar ingenting: en kostnadsfri genomgång av en upphandling som passar er.