Den vanligaste frågan vi får är också den som förvånansvärt få i branschen svarar öppet på: vad kostar det? Här är en ärlig genomgång av prismodellerna för anbudshjälp, vad de brukar landa på och hur du räknar ut om det lönar sig.
De fyra prismodellerna
1. Timpris
Traditionella anbudskonsulter och jurister debiterar vanligen någonstans i spannet 1 000 till 2 500 kronor per timme beroende på senioritet och inriktning. Ett komplett anbud tar ofta 20 till 60 timmar. Fördelen är flexibilitet, nackdelen att slutnotan är okänd tills fakturan kommer.
2. Fast pris per anbud
En klumpsumma för ett färdigt anbud, där nivån styrs av upphandlingens omfattning. Fördelen är total förutsägbarhet: du vet kostnaden innan du tackar ja och kan ställa den direkt mot kontraktsvärdet.
3. Abonnemang
Månadspris som täcker bevakning och ett visst anbudsstöd. Passar bolag som lämnar anbud löpande och vill ha en utsträckt anbudsavdelning snarare än punktinsatser.
4. Success fee
Betala bara vid vinst, ofta som procent av kontraktsvärdet eller ett förhandlat belopp. Låter riskfritt, men modellen har baksidor: konsulten tvingas prioritera säkra kort, och seriösa aktörer kombinerar den oftast med en basavgift. Ren success fee utan bas är ofta ett tecken på att leverantören är ny och köper referenser.
Kalkylen som avgör
Räkna alltid baklänges från kontraktet, inte framåt från kostnaden:
- Kontraktsvärde över avtalsperioden: säg 4 miljoner kronor på fyra år.
- Kostnad för professionellt anbud: säg 40 000 kronor.
- Anbudet kostar alltså 1 procent av kontraktsvärdet.
Frågan är då inte om 40 000 är dyrt, utan vad hjälpen gör med vinstchansen. De flesta bolag som skriver själva vinner färre än ett av tio anbud, ofta på grund av formaliafel snarare än pris. Lyfter professionell hjälp träffbilden från var tionde till var tredje eller fjärde anbud förändras hela kalkylen.
Dolda kostnader att fråga om
- Ingår revideringar tills utkastet är godkänt, eller debiteras de extra?
- Ingår stöd under frågor och svar-perioden och vid kompletteringar?
- Vad kostar det om upphandlingen avbryts av myndigheten?
- Vem äger texterna efteråt? (De ska vara dina, du ska kunna återanvända dem.)
Vill du slippa göra det här själv?
Anbudspartner bevakar upphandlingar i din bransch, tolkar underlagen och levererar färdiga anbudsutkast. Du sätter priset, vi gör resten. Första steget kostar ingenting: en kostnadsfri genomgång av en upphandling som passar er.