Hem / Skriva anbud: så bygger vi texter som får höga poäng
Skriva anbud: så bygger vi texter som får höga poäng
Ett anbud är inte en presentation av ert företag. Det är ett svar på ett prov där rättningsmallen är publicerad i förväg. Så här skriver vi anbud som utvärderare kan ge höga poäng, och så kan vi göra det åt er.
Kostnadsfri första bedömning · fast pris innan start · revideringar ingår
Metoden: skriv mot rättningsmallen
Varje upphandling publicerar sin utvärderingsmodell i förväg: vilka kriterier som bedöms, hur de viktas och vad som krävs för varje poängnivå. Ändå skriver de flesta anbudsgivare allmänna texter om hur bra företaget är. Utvärderaren kan inte ge poäng för självbild, bara för konkreta, verifierbara svar på kriterierna.
Vår metod bygger på tre byggstenar i varje text: påstående (vad ni gör), metod (exakt hur det går till, med roller och steg) och bevis (ett verkligt exempel med siffror). Texter med alla tre ger utvärderaren något att sätta poäng på. Hela processen finns beskriven i vår guide om anbudstexter som får höga poäng.
Från underlag till inlämnat anbud
Kravmatris först
Varje skall-krav och kriterium listas med exakt ordalydelse, plats i anbudet och bevis. Matrisen är både skrivplan och slutkontroll, inget krav utan svar.
Texter mot kriterierna
Vi avkodar vad maxpoäng kräver på varje kriterium och skriver med upphandlingens egen terminologi, i samma ordning som utvärderingen sker.
Granskning som utvärderare
Sista passet läses med poängmallen bredvid: vi poängsätter vårt eget utkast, kriterium för kriterium, och täpper varje lucka före leverans.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att skriva ett anbud?
För ett bolag som gör det själv: vanligen 20 till 60 timmar beroende på upphandlingens omfattning. När vi skriver: 5 till 7 arbetsdagar till färdigt utkast, med cirka 2 timmars insats från er sida.
Vad är det viktigaste när man skriver anbud?
Att skriva mot utvärderingsmodellen i stället för om företaget. Poäng ges för konkreta svar på kriterierna: metod, ansvar och bevis, inte för allmänna kvalitetspåståenden. Näst viktigast: att inte falla på formalia.
Kan ni skriva hela anbudet åt oss?
Ja, det är vår kärntjänst. Ni bidrar med bolagsfakta, referenser och prisbeslutet, vi skriver texterna, bygger kravmatrisen och förbereder alla bilagor och formulär.
Får vi återanvända texterna ni skriver?
Ja, texterna är era och kan återanvändas i framtida anbud. Bra grundtexter som anpassas per upphandling är det snabbaste sättet att sänka kostnaden per anbud över tid.
Redo att ta nästa steg?
Boka ett kostnadsfritt 30-minutersmöte så går vi igenom er situation, eller skicka en konkret upphandling så återkommer vi med en bedömning inom en arbetsdag.